契約期間が3ヶ月の場合、発注書の数量は3ヶ月分の数量を入れるべきですか？

発注書の数量は契約期間分の数量でも、1ヶ月分の数量でもどちらでも構いません。備考欄に注釈を入れるとよりわかりやすいかと思います。

発注書の数量は3ヶ月分の数量を入力し、備考欄に3ヶ月分の数量である旨記載する ※月額固定の費目の場合は、デフォルトで数量が1と入力されていますが、変更できます。