請求書・支払通知書PDF一括ダウンロード機能についてご説明いたします。
- この機能を利用できる権限 企業オーナー・部門オーナー・部門メンバー (部門オーナーと部門メンバーは所属部門に限ります。)
- ダウンロードできる請求書・支払通知書 「承認済み」「期日超過承認」「支払処理済み」ステータスの請求書・支払通知書
- ダウンロードする請求書・支払通知書の選択
- 左メニュー「業務報告・請求」をクリックいただき、一覧からDLしたい請求書・支払通知書を選択してください。 ダウンロードしたい請求書・支払通知書の左横に1件以上☑を入れていただきますと、「ダウンロード▼」ボタンが押せるようになります。
- 「ダウンロード▼」ボタンの右横には、☑を入れた件数が表示されます。 一番上の一括☑ボックスは、そのページ内の全ての請求書が選択された状態です。 複数ページある場合は、「全てのページの請求書を選択」をクリックすると、全てのページの請求書が選択されます。 ※「全てのページの請求書を選択」は、稼働月または支払月のフィルタで指定した状態ですと、選択することができます。 ※請求書と支払通知書を分けて表示することも可能です。右上のタブを切り替えてください。
- ステータスにフィルタをかけない状態でも、「承認済み」「期日超過承認」「支払処理済み」ステータスのものだけが☑ボックスのチェックをつけられるようになっております。
- ダウンロードは、zipファイルになっています。
- ダウンロードされた請求書のファイル名:「請求書_請求番号_パートナー名」
- ダウンロードされた支払通知書のファイル名:「支払通知書_案件名_請求年月_パートナー名」
- 請求書・支払通知書に領収書が添付されている場合は、領収書も一緒にダウンロードされます。
※「確認中」ステータスの請求書・支払通知書をPDF保存することも可能です。(その場合は1件ずつの保存になります) 詳しくはこちらのページをご覧ください。
ダウンロード方法は下記動画をご覧ください。
よくいただくご質問
承認された請求書のダウンロードは可能ですか?