株式会社CloudBrains（以下「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス「Lansmart」（以下「本サービス」といいます。）における、登録登録ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1.収集する利用者情報および収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、登録ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他登録ユーザーまたは登録ユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。 本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
- 登録ユーザーからご提供いただく情報 本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じて登録ユーザーからご提供いただく情報は以下のとおりです。
- 登録ユーザーおよび登録ユーザーが業務を委託するパートナーの氏名、生年月日、性別、職業、所属企業、担当業務等プロフィールに関する情報
- 登録ユーザーおよび登録ユーザーが業務を委託するパートナーのメールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
- 登録ユーザーおよび登録ユーザーが業務を委託するパートナーのクレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決済手段に関する情報
- 登録ユーザーおよび登録ユーザーが業務を委託するパートナーとの取引に関する情報
- 登録ユーザーが本サービスの利用により行うパートナーへの人材評価に関する情報
- 入力フォームその他当社が定める方法を通じて登録ユーザーが入力または送信する情報
- 登録ユーザーが本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報 登録ユーザーが、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワーキングサービス等の他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
- 当該外部サービスで登録ユーザーが利用するID
- その他当該外部サービスのプライバシー設定により登録ユーザーが連携先に開示を認めた情報
- 登録ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報 当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
- リファラ
- IPアドレス
- サーバーアクセスログに関する情報
- Cookie、ADID、IDFAその他の識別子
2.利用目的
本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
- 本サービスに関する登録の受付、本人確認、登録ユーザー認証、登録ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算等本サービスの提供、維持、保護および改善のため
- 契約締結、発注、請求管理等の本サービスの機能を提供するため
- 登録ユーザーの利用状況、稼働状況を案内するため
- 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
- 本サービスの改善、開発のため
- 個人又は特定の利用者を識別できない形式に加工した、本サービスの利用状況に関する統計データを作成するため
- 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
- その他、前各項に附帯・関連する目的のため
3.通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法
登録ユーザーは、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその収集または利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集または利用を停止します。
4.情報収集モジュール
本サービスではサービスの利用状況を把握するためにGoogle Analytics を利用しています。Google Analytics から提供されるCookie を使用していますが、Google Analytics によって個人を特定する情報は取得していません。 Google Analytics の利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについてはGoogle Analytics のホームページでご確認ください。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。
5.第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめ登録ユーザーの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 第4項の定めに従って、提携先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、登録ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合
6.個人情報の開示
当社は、登録ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、登録ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、登録ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
7.個人情報の訂正および利用停止等
7-1 当社は、登録ユーザーから、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、および(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、登録ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を登録ユーザーに通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、登録ユーザーに対しその旨を通知いたします。
7-2当社は、登録ユーザーから、登録ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、登録ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を登録ユーザーに通知します。
7-3個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、7-1および7-2の規定は適用されません。
8.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせフォームまでお願いいたします。
9.プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。ただし、法令上登録ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した登録ユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または登録ユーザーに通知します。
2021年2月1日制定