稼働中のパートナー様に対する毎月の請求書アラートについてご説明します。
Lansmartでは、パートナー様への請求書アラートメールを自動で送信する機能と、パートナー様のLansmartの画面上でリマインドをする機能を備えております。
メール通知
- 毎月締め日の翌日、翌々日の2回、リマインドメールをパートナー様に対して自動で送信します。 ※請求書作成が不要な場合もリマインドメールの通知を止めることはできませんので、ご了承ください。
- パートナー様には「【Lansmart】請求書を作成してください」という件名のメールが送付され、メール本文内のURLから業務報告・請求書の作成ページに遷移できます。
Lansmart上での通知
- 締め日の翌日に提出されていない請求書がある場合(＝先月分の契約で「稼働なし」「稼働中」「請求書差し戻し」ステータスがある場合)、パートナー様の業務報告・請求のページでリマインドが表示されます。 ※請求書作成が不要な場合もアラートを削除することはできませんので、ご了承ください。 アラートの表示は翌々月には非表示になります。
- [請求書を作成する]をクリックすると未提出の案件の業務登録ページに遷移し、請求書の作成、送付を行うことができます。
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