- 業務登録の音声付き動画
- 発注書の承認が完了すると、業務登録をLansmart上で行えるようになります。この業務登録のデータをもとに業務報告書と請求書が自動で生成されます。
- 左メニューの「業務報告・請求」から、一覧に表示されている業務報告をクリックします。 ※業務登録を行いたい「稼働月」「案件名」を確認し、クリックしてください。(業務登録がまだ1件もされない初期状態では、ステータスは「稼働なし」と表示されます。) ※一覧に表示されるステータスの詳細は、こちらをご覧ください。 ※稼働条件が月額固定のパートナー様は、業務登録がない状態でも請求書を作成できます。 業務登録なしの場合は、業務報告書には業務内容は表示されません。 企業様側が業務内容を登録してほしい場合もございますので、業務登録が必要かどうかは企業様にご確認をお願いいたします。
1件ずつ業務登録を行う
- 業務報告画面右側の「+」ボタンを押して業務登録を行います。
- 業務登録フォームが表示されるので、費目・稼働日・稼働時間(もしくは数量)・業務内容を入力し、「業務を登録」ボタンを押します。
- 費目の稼働区分に応じて、パートナー様の業務登録フォームが異なります。 ①時給:稼働日と稼働時間を入力します。 ②数量:稼働日と数量を入力します。 ③月額固定:稼働日と稼働時間を入力します。 ※顧客紹介など、時間入力が不要な業務の場合、月額固定の費目でも稼働時間を省略して業務登録ができます。「稼働時間の登録を省略する」に☑を入れてください。 詳しくはこちらのヘルプページをご参照ください。
- 数字を入力する際は、全て半角で入力してください。
- 時間登録の場合は、開始時刻、終了時刻、休憩時間は、数字キーで直接入力ください。 (例:10:00の場合→1000と入力。13:25の場合→1325と入力。8:20の場合→820 or 0820と入力。 「:」は自動入力されますので、数字入力のみお願いします。半角で入力ください。)
- 業務内容は1000文字まで入力可能です。
- 登録ボタン押して登録した後、次の業務登録をする場合は、同じ費目に限り前回の時間を引き継いで表示されます。
- 同日同時間帯で入力された場合はエラーが表示され、登録できないようになっています。
- 業務報告画面に登録した内容と、概算請求金額が表示されます。稼働があるごとにこちらのページで業務登録を行ってください。
CSVで一括で業務登録を行う ※準委任契約の場合は、CSVで一括登録ができます。 (請負契約の場合は一括登録できませんので、ご了承ください)
- 業務報告の画面で「CSVで入出力」をクリックし、「CSVで一括登録する」をクリックしてください。
- 一括登録用のCSVファイルをダウンロードします。
- CSVに必要事項を入力します。
📍一括登録用のCSVファイル
- 一括登録用のCSVファイルには2行目、3行目にサンプルデータが入力されています。削除してご利用ください。
- 「稼働日」は入力必須項目です。”yyyy/mm/dd”で入力してください。
- 「費目名」は入力必須項目です。費目名は契約情報の費目名と異なる場合は登録エラーが出ます。 ※契約情報は、業務報告の画面業務報告の画面に表示される案件名をクリックすると契約情報の画面に遷移しますので、そちらからご確認ください。
- 月額固定、時給の費目は、「開始時刻」「終了時刻」「休憩時間」が入力必須項目です。 ”00:00”で入力してください。休憩時間が0分の場合は、”0:00”と入力してください。 「数量」は入力不要です。
- 数量の費目は、「数量」が入力必須項目です。 「開始時刻」「終了時刻」「休憩時間」は入力不要です。
- 業務内容は入力任意項目です。135文字まで登録できます。
- 入力したCSVファイルをアップロードします。
- ファイルのアップロードが完了しますと、アップロードしたファイル名が表示されます。 「CSVを取り込む」ボタンをクリックすると、一括登録されます。
- 登録した内容が表示されます。 登録エラーの場合は、業務報告の画面上部に赤字で表示されます。 (CSVの何行目のデータがどんなエラーが発生しているか確認できます)
業務登録の内容をCSVで出力する
- 準委任契約の場合、パートナー様が業務登録した内容をCSVで出力することができます。 詳しくは、こちらのページをご確認ください。 ※請負契約(納品型)の場合は、CSV出力はできません。
関連ガイド
業務報告・請求書を提出するよくいただくご質問
月額固定の契約でも業務登録は必要ですか?登録した業務報告の編集・削除はできすか?費目の選択肢にない業務内容を登録することはできますか?業務登録をすると、「既存の作業記録と日時が重複しています」とエラーが表示され、登録することができません。稼働がなく、請求がない月の業務報告を削除することはできますか? 業務報告が生成されていないので、業務登録・請求書作成ができません。