請求書回収サービス(バクラク・BillOne・invoxなど)との連携

• 請求書回収メールアドレスの登録をする
• ● 全部門共通で請求書回収メールアドレスを登録する
• ● 部門ごとに請求書回収メールアドレスを登録する
• ● パートナーごとに請求書回収メールアドレスを登録する
• 請求書/支払通知書承認時に送られるメールに添付されるファイルの設定をする
• 請求書・支払通知書を承認すると、登録した請求書回収メールアドレスに承認した請求書・支払通知書のPDFが送付されます

請求書回収メールアドレスの登録をする

請求書回収メールアドレスは、全部門共通での登録と、部門ごとの登録、パートナーごとの登録の3パターンございます。 ※「全部門共通」、「部門」「パートナー」のいずれか2つ以上でメールアドレスを設定されていた場合は、 「パートナー」＞「部門」＞「全部門共通」の順で設定されているメールアドレスが優先されます

• 請求書回収メールアドレスの設定がされているパートナーが、所属部門でも請求書回収メールアドレスが設定されている場合 ➡　パートナーで設定されている請求書回収メールアドレスが優先されます。
• 全部門共通での請求書回収メールアドレスの設定があるが、部門での請求書回収メールアドレスが設定されている場合 ➡　部門で設定されている請求書回収メールアドレスが優先されます。

● 全部門共通で請求書回収メールアドレスを登録する

• 左メニュー「設定」をクリックし、「外部サービス連携」を選択。「請求書回収メールアドレスの登録(全部門共通)」の「連携する」をクリックし、請求書回収メールアドレスを入力し、登録ボタンを押します。設定はこれで完了です。

● 部門ごとに請求書回収メールアドレスを登録する

• 左メニュー「部門」をクリックし、部門一覧の一番右に表示される三点リーダーから「編集」ボタンを押し、該当の部門の請求書回収用メールアドレスをそれぞれ登録します。

● パートナーごとに請求書回収メールアドレスを登録する

• 左メニュー「パートナー」をクリックし、パートナー一覧の一番右に表示される三点リーダーから「請求書回収メール設定」を押し、該当のパートナーの請求書回収用メールアドレスをそれぞれ設定してください。

請求書/支払通知書承認時に送られるメールに添付されるファイルの設定をする

• メニュー「設定」→「外部サービス連携」にて、「請求書・業務報告書の両方」「請求書のみ」から選択してください。 ※デフォルトは、「請求書・業務報告書の両方」に設定されています。 ※全部門共通ではなく、部門ごと・パートナーごとに回収用メールアドレスを設定される場合は、全部門共通の請求書回収メールアドレス欄は空欄で登録してください。

請求書・支払通知書を承認すると、登録した請求書回収メールアドレスに承認した請求書・支払通知書のPDFが送付されます

※メールには、業務報告書も添付されます。