<aside> 💡 このページでは、立替経費・３万円未満の公共交通機関の入力についてご説明します。

この機能を利用できる権限：パートナー

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立替経費と3万円未満の公共交通機関の運賃の入力について

• 立替経費がある場合は、支払日・取引先名・取引内容・支払い金額を入力してください。
  • 立替経費は、消費税の税率を、10%、軽減8%、対象外から選択することができます。デフォルトは10%が選択されています。
  • 立替経費の消費税は、端数が生じる場合は2円増減の調整をすることができます。端数が出ない場合は調整できません。
  • 立替経費は領収書の添付が必須です。(3万円未満の公共交通機関の運賃は領収書なしでも提出することが可能です)
    • 領収書のファイルはサイズ制限がございます。 画像の縦または横のサイズが短辺3024px以上・1M以上のPDFファイルは、お手数ですが、リサイズ/圧縮してアップロードをお願いいたします。
    • 領収書にはPWつきのファイルをアップロードされないようお願いいたします。PWつきのファイルや破損しているファイル等、開封できないファイルをアップロードされた場合は、請求書のPDFでは表示されません。
    • 領収書は立替経費の支払い日や支払金額等全ての項目を入力後、アップロードいただくことができます。(入力がされていませんと、アップロードできません) 請求書の他の項目の入力内容に不備がある場合は、アップロード時にエラーが出ますので、修正後、アップロードをお願いします。
• 3万円未満の公共交通機関の運賃がある場合は、支払日・利用路線・発着駅・支払金額を入力してください。
  • 往復の入力はできませんので、片道ずつのご入力をお願いいたします。複製機能がございますので、ご活用ください。
  • 3万円未満の公共交通機関の運賃は領収書なしでも提出することが可能です。
  • 3万円未満の公共交通機関の運賃は、消費税の税率は10%に設定されています。変更することができません。
  • 領収書がある場合は、支払い日や支払金額等全ての項目を入力後、アップロードいただくことができます。(入力がされていませんと、アップロードできません) 請求書の他の項目の入力内容に不備がある場合は、アップロード時にエラーが出ますので、修正後、アップロードをお願いします。 立替経費同様にサイズ制限があります。(画像の縦または横のサイズが短辺3024px以下・1M以内のPDFファイルをアップロードすることができます)

立替経費と3万円未満の公共交通機関の運賃を1件ずつ入力する

• 立替経費、3万円未満の公共交通機関の「項目を追加」をクリックし、1件ずつ入力してください。 ※3万円未満の公共交通機関は複製機能がございますので、ご活用ください。 領収書は立替経費の支払い日や支払金額等全ての項目を入力後、アップロードいただくことができます。(入力がされていませんと、アップロードできません) 請求書の他の項目の入力内容に不備がある場合は、アップロード時にエラーが出ますので、修正後、アップロードをお願いします。

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• 入力した内容は、立替金等明細に表示されます。請求書には「別紙立替金等明細 計」として合計金額が表示されます。

  

  

3万円未満の公共交通機関を複製する

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支払い日、利用路線、発着駅等、支払金額を入力後、「ファイル選択」右横の「複製」ボタンをクリックすると、複製されます。

※領収書ファイルは複製されません。

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立替経費・３万円未満の公共交通機関をCSV一括登録する

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請求書作成画面の立替経費、３万円未満の公共交通機関下部にある、「CSV一括登録」をクリックしてください。 一括登録用のCSVファイルをダウンロードいただき、CSVに必要事項を入力します。 入力後、CSVファイルをアップロードし、「CSVを取り込む」ボタンをクリックすると、一括登録されます。 登録エラーの場合は、エラー内容が表示されます。 (CSVの何行目のデータがどんなエラーが発生しているか確認できます） 1件でもエラーがある場合は、取り込みされません。CSVを修正後、再度取り込みをお願いいたします。

• 立替経費について

  • 一括登録用のCSVファイルには2行目にサンプルデータが入力されています。削除してご利用ください。
  • 全ての項目が入力必須項目です。空欄がある場合は、エラーになります。
  • 「立替経費支払日」は、”yyyy/mm/dd”で入力してください。
  • 「支払い金額」は、1以上の数字で入力してください。0の場合はエラーになります。
  • 「消費税率」は、10、8、0のいずれかを入力してください。それ以外の内容を入力された場合はエラーになります。
  • 立替経費の消費税は、端数が生じる場合は、CSV一括登録後に2円増減の調整をすることができます。端数が出ない場合は調整できません。
  • 立替経費は、領収書が必須です。領収書はCSV一括登録後、1件ずつアップロードをお願いいたします。

• 3万円未満の公共交通機関について

  • 一括登録用のCSVファイルには2行目、3行目にサンプルデータが入力されています。削除してご利用ください。
  • 全ての項目が入力必須項目です。空欄がある場合は、エラーになります。
  • 「交通費支払日」は、”yyyy/mm/dd”で入力してください。
  • 「支払い金額」は、1以上29,999以下の数字で入力してください。30,000以上の場合は立替経費に入力をお願いします。
  • 領収書がある交通費は、CSV一括登録後、1件ずつアップロードをお願いいたします。 ※3万円未満の公共交通機関は、領収書の添付は必須ではありません。 </aside>

📍一括登録用のCSVファイル(立替経費)