契約の作成についての音声付き動画
https://app.quden.io/videos?videoId=636df86f4c1cb0002619e60b&workspaceId=6193b9166538f3002b8ce375
Lansmartでは、パートナーとの契約情報、稼働条件を登録し、そのデータをもとに発注書を自動生成することができます。
左メニューの「契約」をクリックし、契約一覧画面右上の「契約を作成」から契約情報・稼働条件の登録を行います。
入力フォームが表示されますので、パートナーとの契約に関する情報（パートナー名、所属部門、案件名、職種、契約形態、業務内容、契約開始日、契約終了日、自動更新の有無、自動更新時の契約延長期間(月)・契約終了通知日、納品日、検査完了日、納品物、業務実施場所・納品場所、発注担当者、稼働条件など）を入力していきます。 *マークの項目は入力必須です。
請負契約の場合は、「納品日」「検査完了日」の項目は入力必須となります。 請負契約は、「納品日と検査完了日」ごとに契約を作成してください。 （契約期間内に「納品日と検査完了日」が複数発生する場合は、「納品日と検査完了日」ごとに契約の作成をお願いいたします。その際、契約複製機能をご利用いただくと便利です。）
「契約延長期間」、「契約終了通知日」は半角で入力してください。 (全角入力はエラーが出ます) ※設定した契約終了通知日に、Lansmart上での通知・メール通知があります。 （自動更新ありの場合も通知があります。自動更新ありで変更がない場合は、契約終了日に自動で延長期間分更新されます。) ※発注書承認後は、入力した内容を編集することができません。 (自動更新の有無、契約延長期間、契約終了日通知についても編集することはできません)
発注担当者は、社員権限の社員も選択できます。 ※発注時の社内承認の設定を有効にしていない場合でも、社員権限の社員を発注担当者として設定し、発注書に表示することができますが、 発注時の社内承認の設定を有効にしていない場合は、社員権限の社員の方は発注書は作成できませんので、ご注意ください。 また、社員権限の社員の方は、請求書承認をする権限がありませんので、ご了承ください。 ※ユーザー未登録社員は選択肢に表示されません。(発注担当者は発注書に記載されるためです)
「（取引基本契約書を締結する場合）契約書の名称」の入力について
- 企業様が契約作成時に「（取引基本契約書を締結する場合）契約書の名称」の項目を入力されますと、発注書・発注請書の支払い期限下部に「その他条件は[設定した契約書の名称]による。」と表示されます。
- 発注書が「承認済」ステータスの場合でも、編集することができます。 稼働条件変更時の発注書では、変更後の名称が適用されます。 ※既に承認済みの発注書には適用されません。
- 発注書が「確認中」ステータスの場合は、編集することができません。 編集されたい場合は、発注書を取り下げてください。
- 「（取引基本契約書を締結する場合）契約書の名称」が入力されている契約を複製する場合は、「（取引基本契約書を締結する場合）契約書の名称」の入力内容も複製されます。
稼働条件を入力する際、入力する費目に応じて、「①時間・②数量・③月額固定」の3種類の稼働区分から選択してください。
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