- 社員の招待についての音声付き動画
個別に招待する
- 左メニューの「社員」をクリックし、社員一覧画面右上の「社員を招待」から招待を行います。
- 「社員を招待」をクリックし、「個別に招待」をクリックします。
- 招待したい部門を選択し、招待したい社員のメールアドレスを入力し、「社員を招待」ボタンを押します。 複数人のメンバーを一度に招待することも可能です。メールアドレス入力後「Enterキー」または「,(カンマ)」を入力しますと複数人のメールアドレスを入力することができます。 ※招待したい部門が存在しない場合は、部門作成から新規作成をお願いします。
- 招待した社員は、社員一覧にて「招待済み」ステータスで表示されます。 社員の方が、招待メールからユーザー登録を完了されますと「登録済み」ステータスに変更されます。
- 必要に応じて、企業オーナー・部門オーナーの権限を付与してください。 (招待時は、企業オーナー・部門オーナーの権限は付与されていません。) ※企業オーナーは複数人の設定が可能です。(人数に制限はございません) ※部門オーナーは1部門に複数人の設定が可能です。(人数に制限はございません) 企業オーナーの権限の付与方法・外す方法を教えてください。 部門オーナーの権限の追加・削除方法を教えてください。ユーザー権限一覧
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CSV一括招待する
- 左メニューの「社員」をクリックし、社員一覧画面右上の「社員を招待」から招待を行います。
- 「社員を招待」をクリックし、「CSV一括招待」をクリックします。
- 一括登録用のCSVファイルをダウンロードします。
- CSVに必要事項を入力します。
📍一括登録用のCSVファイル
- 一括登録用のCSVファイルには2～4行目にサンプルデータが入力されています。削除してご利用ください。
- 社員の方を複数部門に招待したい場合は、部門ごとに複数行入力してください。
- 複数部門入力された社員で、どちらかの部門の権限が企業オーナーになっていた場合は、企業オーナーとして招待されます。
- 企業オーナーの権限で招待する場合は、部門は空欄にしてください。 (部門を入力しても招待はされますが、社員一覧での所属部門は空欄となります)
- 部門オーナーは、部門オーナーとして所属している部門に限り、招待することができます。
- 部門オーナーは、企業オーナーを招待することはできません。
※企業オーナーは複数人の設定が可能です。(人数に制限はございません) ※部門オーナーは1部門に複数人の設定が可能です。(人数に制限はございません)
- 入力したCSVファイルをアップロードします。
- ファイルのアップロードが完了しますと、アップロードしたファイル名が表示されます。 「CSVを取り込む」ボタンをクリックすると、一括登録されます。
- 招待した社員は、社員一覧にて「招待済み」ステータスで表示されます。 社員の方が、招待メールからユーザー登録を完了されますと「登録済み」ステータスに変更されます。
登録エラーの場合は、画面上部に赤字で表示されます。 (CSVの何行目のデータがどんなエラーが発生しているか確認できます）
関連ガイド
部門の作成・編集よくいただくご質問
企業オーナー、部門オーナーの権限の違い、権限付与の方法を教えてください。企業オーナーの権限の付与方法・外す方法を教えてください。 部門オーナーの権限の追加・削除方法を教えてください。